打印机在打印时为什么会提示“该文档未能打印”?
我们在日常的生活和工作中常常会用到打印机来打印我们所需要的文档,比如学校需要打印试卷、公司需要打印相关的资料、我们面试的时候大部分也需要打印我们的简历。虽然打印是网络的时代 ,在一些时候电子版的确是可以代替纸张,但并不是完全取代,我们在很多的时候还是需要用到纸质材料的,这个时候打印机的作用就出来了。所以我们尽管在这个网络时代,打印机在办公区域还是属于必不可少的设备。
关于打印机的时候,相信大部分的人都会,毕竟其实打印机操作起来也并不麻烦。最麻烦的是我们在时候打印机打印文档的时候出现问题。比如我们在使用打印机打印的时候提示我们“该文档未能打印”,一般遇到这种情况是什么原因造成的呢?
简单来说,我们在打印的时候提示“该文档未能打印”的主要原因是我们的打印任务发送不到打印机。遇到这种问题我们可以先排查一下打印机是否开机以及是否设定为脱机打印或暂停打印以及打印机端口设置是否勾选正确。
那么怎么检查上述的问题呢?具体的方法步骤如下所示:
一:检查打印机是否提示缺纸、暂停打印、脱机使用等
1、双击桌面上右下角的打印机图标 。调出打印机的打印列队(如下图),
2、如果出现,已暂停或脱机使用等,可以点击“打印机”将暂停打印及脱机使用打印机前面的勾去掉
二:检查打印机端口设置是否正确
1、依次点击“开始”——“设备和打印机”,找到对应的打印机,然后在上面按右键选打印机属性
2、在打印机属性窗口中切换到端口选项,
3、由上图就可以看出勾选了错误的端口造成打印错误,LPT是并口,但是打印机是USB端口;解决办法很简单,端口列表往下拉,勾选空余的USB接口,然后点应用。
以上就是关于我们在使用打印机在打印的时候出现“该文档未能打印”的问题已经解决方法了。希望上述的方法可以解决你在使用打印机的时候所遇到的问题。
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